پلوکو گروپ برای هر پرونده متخصصی را برای گردآوری مدارک تعیین می‌کند. این مؤسسه، با ارائه‎ی خدمات سفارشی، فرآیند ثبت تقاضانامه را ساده و کمترین حد ممکن را از موکلان مطالبه می‌کند. کار ما آن است که فرآیند گردآوری مدارک را تا جای ممکن ساده کنیم و هرگاه لازم باشد، مدارک را بدون مداخله‌ی موکلان گردآوری می‌کنیم. لطفاً، توجه کنید که فهرست زیر فقط نقش راهنما را دارد؛ سیتیزن‌شیپ اینوست بعد از ارزیابی پرونده‎ی مدنظر چک‌لیست اختصاصی موکل مدنظر را آماده می‌کند.

مدارکی که برای هر متقاضی و از جمله کودکان لازم است:

• اصل گذرنامه با حداقل یک سال اعتبار و دو صفحه‎ی خالی برای ویزا
• دو (۲) قطعه عکس گذرنامه‎ای
• مدرکی برای اثبات بیمه‎ی درمانی معتبر: بیمه‎ی سلامت عمومی و قرارداد خصوصی با شرکت بیمه‌ای که اجازه‎ی فعالیت در اسپانیا را دارد.
• گواهی پزشکی: (اصل و فتوکپی، اصل و کپی ترجمه در صورت لزوم): این مدرک باید نهایتاً تا ۹۰ روز قبل از تاریخ قرارتان، روی سربرگ و با اصل امضا و یا مهر دکتر (صرفاً پزشکان آلوپاتیک و استئوپاتیک)، صادر شود.
• کپی برابر اصل گواهی سوء پیشینه‎ی پنج سال گذشته از کشور مبدأ. این گواهی باید نهایتاً ۹۰ روز قبل از ثبت درخواست‌تان صادر شده باشد و باید تا سه ماه بعد از تاریخ صدور اعتبار داشته باشد. این گواهی باید به تأیید کنسولگری یا سفارت اسپانیا در آن کشور رسیده باشد.

• اصل یا کپی برابر اصل گواهی تولد با ترجمه‎ی رسمی اسپانیایی یا انگلیسی؛ ترجمه باید به تأیید کنسولگری اسپانیا در کشور محل صدور رسیده باشد.

مدارکی که فقط برای متقاضی اصلی لازم است:
• مدرکی برای اثبات کار یا شرکت و درآمد شخصی (مدرکی رسمی که آدرس محل کار، نوع کار و درآمد سالانه‌ی متقاضی را نشان بدهد). ترجمه‎ی رسمی انگلیسی یا یونانی همراه با تأیید کنسول اقامت یونان
• صورت‌های بانکی ۱۲ ماه گذشته

مدارکی که فقط برای افراد متأهلی که با هم درخواست می‌دهند لازم است:
• اصل یا کپی برابر اصل مدارک ازدواج با ترجمه‎ی رسمی اسپانیایی یا انگلیسی؛ ترجمه باید به تأیید کنسولگری اسپانیا در کشور محل صدور رسیده باشد.
• اصل یا کپی برابر اصل مدارک طلاق با ترجمه‎ی رسمی اسپانیایی یا انگلیسی؛ ترجمه باید به تأیید کنسولگری اسپانیا در کشور محل صدور رسیده باشد (در صورت لزوم).